PV 29/10/2018 21h-00hIntro Tortank ouvre la séance à 21h. Il commence par rappeler le principe du bâton de parole pour faciliter les échanges. Il enchaîne ensuite avec le premier point de l’ordre du jour.
Sont présents :
Abz, Ag2r, Akitsuki, B-A, Beobachter, Bullomaniak, Darth-Minardi, Evil, Gosso, Guame, Holbac, Kornrat, Liberty Seguros, MayodeBain, Mayoj, Svam, Thor, Tortank
LibertySeguros ne peut être présent à 100% et a donné procuration à Holbac pour voter et certains ont dû quitter la séance en cours pour des obligations familiales compréhensibles. B-A donne procuration à Tortank suite à son départ.
1 - Définition des objectifs de l’association L’association n’a pas pour but de se substituer à l’équipe du forum. Elle reste donc en dehors de tout rôle d’organisation/d’administration du forum.
Son objectif premier est de promouvoir Le Gruppetto, afin de lui faire gagner en visibilité, en réseau et en activité.
Plusieurs avis ont été donnés quand à la composition du CA de l’association et il revient que les administrateurs du forum doivent faire à minima parti du dit CA et que le CA doit comprendre un pourcentage de gens impliqués dans l’animation du forum. Bref, tout le monde est d’accord pour dire que la composition du CA de l’association doit être un savant mélange entre chair fraîche et équipe actuelle du forum.
Tout le monde valide la création de groupes de travail (voir ci-dessous).
TwitterLeader : Mayoj
Garde rapprochée : Guame, Svam
Equipiers : Bullomaniak, Akitsuki (coordinateur avec les infographies), X, X, X, ...
Il en ressort qu’actuellement, Guame, Mayoj et Svam assurent la majorité des tweets. Les deux derniers auront un peu moins de temps en 2019 à consacrer à cette activité et Guame pourrait possiblement suivre le même chemin en fonction de son orientation professionnelle.
Les trois restent motivés et c’est Mayoj qui devient officiellement responsable du groupe Twitter qui rappelons-le est la principale vitrine du Gruppetto.
Mais il va falloir du sang neuf, motivé et sérieux sur le long terme. Aucune porte n’est fermée à ce niveau et le recrutement s’effectuera soit sur le forum, soit parmi les followers twitter.
Pour le contenu, la même ligne de conduite “esprit Gruppetto” est maintenue mais il a été proposé de moins s’éparpiller et de limiter les live tweets aux courses WT, HC voir aux courses françaises. L’équilibre entre LT et informations semble lui satisfaisant.
Dans les autres idées à développer, il a été évoqué la possibilité de mettre en place un dispositif spécial quand un ou plusieurs forumeurs se rendent sur un évènement cycliste.
AG2R et Raclette ont proposé des infographies cette année. Le but est de continuer à développer cette partie pour renforcer l'intérêt du twitter. Cette activité peut en plus servir à d’autres médias du Gruppetto.
Les membres actifs du compte se concerteront pour fixer une ligne éditoriale et un point sera fait dans un mois (début décembre).
InfographieLeaders : AG2R, Aktisuki
Equipiers : Gosso, Kornrat, Liberty Seguros, Raclette
L’année dernière des infographies made in Gruppetto ont été réalisées par AG2R et Raclette. Le but pour 2019 est de continuer sur cette lancée. AG2R prend donc logiquement le flambeau de ce groupe de travail épaulé par Akitsuki.
L’idée est de développer ces infographies et de les rendre plus régulières. Elles pourront servir de visuel pour Facebook et Twitter mais également pour illustrer un article que ce soit sur le site ou dans un guide.
Il va falloir définir une charte graphique cohérente (incorporation d’une signature) et proposer différents templates pour qu’un plus grand nombre d’infographistes puisse les exploiter.
Pour la ligne éditoriale, il n’y a pas encore de certitude mais ça pourrait être des stats sur un coureur, une course, des publications de résultat de sondages, voir juste du texte (déclaration…).
PlateformeLeader : Abz
Possibilité d’une mise en place d’une plateforme pour enregistrer “nos” photos qui pourront notamment servir à illustrer infographies, articles, guides.... Abz va regarder les différentes options possibles puis les proposer au CA.
SiteLeaders : Guame et B-A
Journalistes : CDA, Mania, Darth, Kornrat, Vino93, X, X, X
Relecture : Mayoj, Gosso, Darth
Mécanicien : Abz
En grande partie grâce à l’arrivée de Mania, l’année 2018 a été très satisfaisante avec une croissance du nombre d’article et des interviews d’acteurs majeurs du cyclisme national.
L’objectif numéro un et de continuer de proposer un contenu régulier et de qualité. Pour ce faire un duo de rédacteurs en chef a été nommé (B-A et Guame) et aura à sa charge la ligne éditoriale.
Le constat est fait que le site est dépendant de Mania pour le volet interview. L’objectif est donc de consolider et d’agrandir l’équipe en place, avec un recrutement aussi bien interne qu’externe, pour continuer à bénéficier de contributeurs réguliers.
Dans les points à améliorer, il y a la relecture (il a été proposé de créer un comité de relecture) et les périodes sans article. Un planning va être mis en place pour éviter ce second point.
B-A souhaite également mettre en place des procédures plus “carrées” pour les contributeurs occasionnels.
D’un point de vue technique, le site est assez lent et Abz va l’optimiser. Certains widgets ne sont pas mis à jour et ralentissent le site. L’équipe du site va se concerter pour définir lesquels peuvent être supprimés. De plus, il est rappelé qu’il est important que les articles collent davantage aux catégories du site.
Chasse-Patate Leaders : Bullomaniak, CDA
Animateurs : Horse, AG2R, Médé, X
Intervenants : Abzh35, B-A, Darth-Minardi, Kornrat, Mania, Mayoj, Nico32, Ninteo, Wings, Tortank, X, X (des intervenants ont pu être oubliés, merci de vous manifester auprès de Bullomaniak et CDA)
Equipier : Evil
Le podcast est un chantier important. Il devient évident qu’il va falloir établir un planning en début de saison avec des rendez-vous réguliers et des variations de format.
En vrac, présentation de course, débats, retour sur une course, histoire, interview, jeux (en fin de podcast par exemple). L’objectif est désormais de mieux le structurer afin de gagner en qualité et fréquence de publication.
Il faut de plus davantage de lien entre le forum, le site et le podcast. Par exemple en citant un topic du site durant le podcast, pour que l’auditeur puisse s’y référer.
Pour le format, la majorité est d’accord pour dire que 2 heures c’est bien trop long et qu’il va falloir être plus synthétique pour tenir en 45 minutes/1 heure maximum pour les plus longs formats. Il a également été noté qu’il faudrait que l’animateur et ses invités préparent le sujet en amont. Cela permettra aux émissions d’être plus dynamiques et agréables à l’écoute. B-A peut filer un coup de pouce aux animateurs à ce sujet.
Il est nécessaire de former de nouveaux animateurs pour épauler Horse et AG2R afin de ne pas être totalement dépendant d’eux.
Enfin, Evil se propose de créer une nouvelle intro et outro de podcast et il serait intéressant d’accueillir des invités extérieurs au forum.
Il va aussi falloir élargir la diffusion, notamment auprès des plateformes spécialisées dans l’audio : Youtube/Dailymotion, Spotify/Deezer, Itunes/Podcast Addict.
GuidesPatron : Kornrat
Soutien : B-A, Darth et Gosso (relecture)
Cet aspect a du potentiel et a lui aussi besoin d’être structuré. Il faut définir au plus vite un nombre de guides pour que le travail puisse être fait en amont. Un travail important est celui de relecture, il faut donc veiller à ce que les délais soient suffisants pour permettre une relecture efficace et non bâclée. On revient au “comité de relecture” qui pourrait avoir un rôle important.
Il est également proposé de créer une partie dédiée pour pouvoir organiser le travail. L’objectif serait d’approfondir davantage le contenu exclusif, avec d’avantage d’interviews, d’analyses et d’infographies.
Le CA est globalement d’accord pour que les guides restent gratuits, mais qu’un financement libre (type Tipee ou Patreon) soit proposé.
FacebookOn n’en a pas discuté, il va falloir s’y pencher. Mais MayodeBain est revenu dessus en aval. Voilà ce qu’il en ressort :
Le but était d'organiser la gestion de la page avec pour objectif d'intensifier les publications sur 2 aspects peu explorés par la page jusque là. Le premier étant les infographies où on était plusieurs à essayer d'anticiper en faisant des propositions pour AG2R et raclette. Cela a bien marché pour certaines classiques. Kornrat a également fourni du contenu, notamment pour présenter les équipes du Giro.
Le but était aussi de publier screens d'arrivée + classement pour les principales épreuves (tâche plutôt délégué à l'équipe twitter à savoir Guame et Svam, car plus réactive). Grosse baisse de motivation à partir de mai-juin pour gérer ce volet à la suite d'une période avec moins de temps... Néanmoins le modèle suivi jusque-là était le bon. Il faut juste quelqu'un pour reprendre la main niveau management et un ou deux renforts pour publier.
Jusqu’à publication de ce PV, personne ne s’est manifesté.
2 - Partenariats et publicitéUn objectif doit être d’augmenter la visibilité et la crédibilité auprès des autres médias. Pour renforcer les liens, l’idée d’organiser un concours de pronostics entre les différentes rédactions est lancé.
L’idée d’un tel concours est validé. La prochaine étape est de définir les personnes à contacter, ainsi qu’à peaufiner les modalités du concours (pronos faits sous quelle plateforme ? Quelle course ?).
L’idée d’un partenariat avec Dailymotion est proposé. Un PDF détaillant la proposition du site a été envoyé à Guame et mis à disposition des membres du CA. L’objectif est de monétiser différents types de vidéos afin d’apporter un peu de revenus à l’association.
Tout le contenu devra être libre de droit, ce qui pourra compliquer l’abord de certaines thématiques. Une première vidéo test à partir d’un top 30 de Darth va être réalisé par Guame.
Un vote a lieu pour savoir si le Gruppetto doit accepter de travailler avec Dailymotion :
Pour : Guame, Darth, Tortank, Evil, Holbac, Bullo, LS, Kornrat,Beobatcher, Akitsuki, B-A, Gosso, Svam, Mayoj, MayodeBain, Thor_husvod, Gosso
Abstention : abz
Soit 17 pours et 1 abstention.
Le CA a précédemment voté en faveur d’un partenariat avec le MPCC. Beobatcher se charge de les contacter pour voir les modalités.
L’idée d’officialiser un partenariat avec Cyanide est également discuté. En effet des graphistes du forum réalisent déjà des maillots pour le jeu et un forumeur a été embauché en CDD par Cyanide. LibertySeguros ayant de bons rapports avec eux, il se propose de les contacter. Il faut préalablement définir la nature de celui-ci.
Il est également proposé l’idée d’un partenariat avec BioRacer, afin de pouvoir plus facilement commander des maillots en petite quantité.
3 - Projets en cours et à venirInitialement, on devait discuter de tout ce qu’il était possible d’entrevoir : Sorties Gruppetto, week-end Gruppetto, création d’un jeu de plateau, d’un petit jeu vidéo, d’une application. Bref, c’est vaste et vous l’aurez compris, y’a déjà beaucoup à faire et on se penchera sur toutes ces idées une fois l’association structurée.
Néanmoins, Darth-Minardi planche déjà depuis un bout de temps sur un jeu de plateau et certains forumeurs ont déjà pu jouer à un prototype de ce jeu. C’est un projet qui peut être finalisé que ce soit pour une version physique ou en ligne. A voir comment cela évolue. Abz s’est montré intéressé pour développer une version jouable en ligne. Iil avait été proposé au développeur de
https://lejeudutour.fr/ de nous rejoindre pour un projet commun, cela pourrait être l’occasion de réactiver ce contact.
Les polos Gruppetto ont été un succès. Tortank a chapeauté le projet maillot et cuissard Gruppetto. C’est un projet qui arrive à son terme et nous nous permettons de rappeler à tous ceux qui ont passé commande de ne pas oublier de régler leur dû via HelloAsso (la majorité a été réactive, merci).
https://www.helloasso.com/associations/ ... -gruppetto
Il n’y a pour le moment pas d’informations sur la date de livraison prévue.
4 - Budget et cotisationA l’heure actuelle les coûts sont les suivants :
hébergement LG à 28.68 € (il y avait une réduction à -30% lors du dernier renouvellement, donc ça a fait 20.06€) pour 25Go d'espace disque
hébergement PCMF à 17.13€ pour 10Go d'espace disque, sauf qu'il y a bien 25Go comme sur LG au final (mais les autres limites sont moins élevées que sur LG)
noms de domaines legruppetto.com et pcmfrance.com à 14.39€ chacun
nom de domaine legruppetto.com à 8.99€
nom de domaine legruppetto.net probablement à 13.19€
Cela donne un total aux alentours de 96.77€/an hors promo.
Abz propose différentes options pour augmenter l’hébergement, à la fois du Gruppetto et de PCMF. Le but serait notamment de créer une BDD des photos du Gruppetto.
Parmi les coûts évoqués, il y a celui de l’abonnement au player Eurosport pour faciliter le travail des Twittos. Celui-ci sera de 7.99€ mensuel à partir de novembre.
Un vote a été réalisé afin de déterminer le montant de la cotisation. Celle-ci est donc fixée à 5€ pour l’année (fin 2018 + 2019). Le but est ainsi d’assurer le fonctionnement de l’association et les divers frais cités, tout en permettant à chacun d’adhérer facilement. Afin de pouvoir éventuellement développer d’autres projets, il sera également possible de verser un plus gros montant à l’association lors de son adhésion.
Une campagne d’adhésion via le site HelloAsso va donc être rapidement lancée, afin d’avoir le plus de visibilité possible sur le budget de l’année 2019.
5 – Cooptation de ninteo & WingsUn vote a eu lieu pour après le CA pour déterminer si ninteo et Wings pourront être intégrés aux discussions du CA dans l’optique de compenser un départ d’un des membres du dit CA. Pour ninteo, les résultats sont : 14 votes pour, 2 abstentions et 2 contres.
Pour Wings, les résultats sont : 2 votes pour, 7 abstentions et 9 contres.
ninteo sera donc invité à participer aux diverses discussions du CA dans les jours à venir. Il pourra échanger, mais n’aura pas de droit de vote. Si un membre du CA vient à partir, et s’il le souhaite, un vote sera soumis aux adhérents lors de la prochaine AG afin qu’il puisse intégrer le CA.
Wings n’est pas à inviter à prendre part aux diverses discussions du CA. Cependant cela ne veut pas dire qu’il n’intégrera jamais le CA. Simplement que le timing n’était pas forcément bon, et s’il le souhaite sa candidature sera étudiée à nouveau plus tard. Il reste plus que le bienvenu pour s’impliquer dans divers projets de l’association (Chasse Patate, Guides, …).
6 – AutresUn calendrier commun (Google Calendar ou FramAgenda) est en cours de mise en place pour une meilleure organisation générale. Il va falloir que chaque membre du CA se l’approprie.